Padronização no registro de frequência de servidores garantirá redução da dependência de registros manuais, além de eficiência e organização na gestão pública municipal
O registro de chegadas e saídas dos servidores públicos municipais e as suas jornadas de expediente diárias estão sendo digitalizados. A Secretaria Municipal da Saúde já era pioneira na utilização de sistema de ponto biométrico e, agora, na implantação do ponto eletrônico por reconhecimento facial. A medida iniciou pelo Departamento de Recursos Humanos (DRH) e pelo Serviço de Atenção à Saúde do Servidor (SASS). Diante dos benefícios, o sistema também passou a ser adotado na sede da Secretaria Municipal da Educação.
A implantação da novidade começou em outubro de 2025 e as primeiras etapas de implementação foram concluídas em dezembro de 2025. Já a partir de fevereiro deste ano o sistema vem sendo expandido para outras unidades administrativas, entre elas estão setores localizados no prédio da Prefeitura, pertencentes à Secretaria da Administração, como também Auditoria-Geral e Controladoria Interna, Diretoria de Fiscalização, Diretoria de Trânsito (Diretran), Secretaria do Planejamento Urbano e Secretaria de Serviços Públicos.
A iniciativa vem sendo coordenada pela Prefeitura de Lages, por intermédio da Secretaria da Administração, considerando a necessidade de modernização e aperfeiçoamento dos mecanismos de controle de frequência. “Estamos implantando ponto eletrônico facial de forma gradual e planejada, considerando as particularidades das diferentes unidades e a necessidade de adequações estruturais e operacionais. Nossa estimativa é que o sistema esteja totalmente implementado até dezembro de 2026. Todas estas mudanças servem para obtermos mais eficácia nestes registros no dia a dia do trabalho junto aos nossos colaboradores do Município”, explica a prefeita Carmen Zanotto.
Até o momento, o controle de frequência dos servidores tem sido realizado, em grande parte das unidades administrativas, por meio de registros manuais, como folhas-ponto, devidamente acompanhados pelas chefias imediatas. Com a mudança, nas unidades em que o sistema de ponto eletrônico já se encontra implantado, o registro da jornada passou a ser realizado diretamente por meio do sistema informatizado, permitindo maior precisão e segurança no controle da frequência.
Após a instalação dos equipamentos e o cadastramento das informações necessárias, a expectativa é de que a modernização das rotinas de trabalho traga ainda mais confiabilidade, rastreabilidade e transparência.Além defortalecer os controles administrativos relacionados à jornada de trabalho dos servidores, o sistema está alinhado às boas práticas de governança recomendadas pelos órgãos de controle, como o Tribunal de Contas do Estado de Santa Catarina (TCE/SC). “Neste contexto, a implantação do ponto eletrônico contribui significativamente para o aprimoramento destes controles, inclusive ao reduzir práticas inadequadas, como os registros uniformes de horários – conhecidos como ‘registro britânico’ – reiteradamente desaconselhados pelos órgãos de controle”, esclarece a auditora-geral e controladora interna do Município, Milene Cristina Borges Zanette.
Estão excluídos do controle de ponto os agentes políticos, em razão da natureza de suas funções. Além disto, determinadas categorias possuem regime próprio de controle de jornada estabelecido em legislação específica, como ocorre com algumas carreiras de fiscalização municipal. As marcações de ponto realizadas ao longo do dia gerarão comprovantes, que serão encaminhados aos servidores por e-mail, para acompanhamento individual dos registros efetuados.